تبلیغات
Case Method in MIS Education - مدیریت منابع داده ها

امروز:

مدیریت منابع داده ها

» نوع مطلب : تئوری‌سیستم اطلاعات مدیریت ،

 

اهمیت مدیریت داده ها در سازمان:

q  استفادة مؤثر از اطلاعات در سازمان به چگونگی ذخیره، سازمان‌دهی، و دسترسی به آن بستگی دارد.

q  اشاعة درست اطلاعات نه تنها به قابلیتهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بستگی دارد، بلكه به توان سازمان در مدیریت داده‌ها به عنوان یك منبع مهم وابسته است.

q  یك سیستم اطلاعاتی، ‌اطلاعات روزامد، درست، و مرتبط را در اختیار كاربران قرار می‌دهد. این اطلاعات در فایلهای كامپیوتری ذخیره می‌شوند. هنگامی كه این فایلها به‌درستی سازمان‌دهی و نگه‌داری شوند، كاربران می‌توانند به‌سادگی اطلاعات مورد نیاز خود را بازیابی كنند و به آن دسترسی یابند.

q  در فایلهایی كه به خوبی سازمان داده و مدیریت شده باشند، به دست آوردن اطلاعات برای تصمیم‌گیری آسان است.

q  اما در فایلهای با مدیریت ضعیف، بی‌نظمی در پردازش اطلاعات، هزینه‌های زیاد، عملكرد ضعیف، و قابلیت انعطاف كمی وجود دارد.

 

q  مدیریت مؤثر داده‌های سازمانی با دوچالش روبه‌روست:

q  مقاومت سازمانی

q  ملاحظات هزینه و منفعت 

مقاومت سازمانی:

q  ساخت پایگاه داده‌ها نیاز به تغییرات وسیع سازمانی در نقش اطلاعات و مدیران اطلاعات، تخصیص قدرت در سطوح بالا، در اختیار داشتن و تسهیم اطلاعات، و الگوهای اتقاق نظر در سازمان دارد.

q  یك سیستم مدیریت پایگاه داده‌ها (Database Management System: DBMS) ترتیبات قدرت موجود در یك سازمان را به چالش می‌گیرد و به همین دلیل نیز مقاومتهایی را در سازمان پدید می‌آورد.

q  در محیط نگه‌داری سنتی اطلاعات، هر واحد سازمانی فایلها و برنامه‌هایی را تدراك می‌بیند كه به نیازهای ویژة خودش پاسخ گویند، اما در یك پایگاه داده‌ها،‌ فایلها و برنامه‌ها باید به‌گونه‌ای باشند كه تمام علائق سازمان را براورند.

q  با وجود هزینه‌كرد سازمان در سخت‌افزار و نرم‌افزار برای محیط پایگاه داده‌ها، ممكن است منافع مورد انتظار حاصل نشوند، اگر كه سازمان دست به تغییرات سازمانی لازم را نزند.

ملاحظات هزینه ومنفعت

q  هزینه‌های تأمین محیط پایگاه داده‌ها، ملموس و زیاد هستند.

q  طراحی پایگاه داده‌‌ها در سطح سازمان به شكلی كه تمامی داده‌های سازمانی را یك‌پارچه سازد، فرایندی زمان‌بر و هزینه‌بر است.

q  در مقابل، منافع پایگاه داده‌ها در بلندمدت هویدا می‌شوند.

q  به همین دلیل نیز مدیران ناآشنا به چنین سیستمهایی، نمی‌توانند هزینه‌ها و منافع پایگاه‌داده‌ها را به درستی تحلیل كنند.

 

ساختار فایل

q  یك سیستم كامپیوتری، داده‌ها را در یك سلسله‌مراتب شامل بیت، بایت، فیلد، ركورد، فایل، و پایگاه داده‌ها‌ سازمان می‌دهد.

q  بیت (bit): یك بیت، كوچك‌ترین واحد داده‌ها یعنی 0 و 1 را نشان می‌دهد كه كامپیوترها می‌توانند با آن كار كنند.

q  بایت (byte): مجموعه‌ای از بیت‌ها كه یك كاراكتر واحد را نشان می‌دهد. این كاراكتر می‌تواند یك حرف، یك عدد، یا یك نماد باشد. مانند: 01001010.

q  فیلد (field): گروهی از كاراكترها كه یك كلمه، گروهی از كلمه‌ها، یا یك شمارة كامل را تشكیل می‌دهند. مانند: نام و نام خانوادگی یا سن یك فرد.

q  ركورد (record): گروهی از فیلدهای مرتبط. مانند: مشخصات یك دانشجو.

q  فایل (file): گروهی از ركوردهای هم‌نوع. مانند: مشخصات دانشجویان یك كلاس.

q  پایگاه داده‌ها (database): گروهی از فایلهای مرتبط.

 

 


نوشته شده در : جمعه 21 خرداد 1389  توسط : گروه4 .    نظرات() .

برچسب ها: مدیریت منابع داده ها ،